Zentrale Disposition
Touren, Fahrer, Fahrzeuge und Dokumente an einem Ort verwalten.
Digitale Disposition für Begleitfahrten
Begleitfahrten digital disponieren, steuern und dokumentieren.
Begleitfirma Tourguide ist die Dispositionsplattform für BF2-, BF3-, BF4- und VLM-Einsätze – mit Tourenverwaltung, Fahrerzuweisung, mobiler Einsatzansicht, digitalem Begleitschein, PDF-Export und DSGVO-konformer Datenhaltung.
Für professionelle Begleitfirmen, Disponenten und mobile Einsatzteams.
Live-Überblick für Ihren Einsatzalltag
PaperlessMobile für iOS & AndroidDSGVO-konformPDF-Begleitschein mit Unterschrift
Der gesamte Ablauf, eine Lösung
Eine Plattform für den gesamten Ablauf Ihrer Begleitfahrten
Von der Disposition bis zum geprüften Begleitschein bündelt Begleitfirma Tourguide alle wichtigen Schritte in einer klaren, mobilen und nachvollziehbaren Lösung.
Mobile Einsatzführung
Fahrer erhalten alle wichtigen Informationen direkt in der App – inklusive Route, Kontakten und Bescheiden.
Digitaler Begleitschein
Einsatzdaten erfassen, unterschreiben, Anhänge hinzufügen und als PDF dokumentieren.
Mehr Kontrolle im Alltag
Offene Begleitscheine, Problemfälle und laufende Einsätze jederzeit im Blick behalten.
01 / Disposition
Touren zentral planen und sauber zuweisen
Disponenten legen Touren mit allen Einsatzdaten an – von Auftragsnummer und Auftraggeber über Tourtyp, Route und Zwischenstopps bis hin zu besonderen Auflagen. Fahrer, Fahrzeuge und Dokumente lassen sich direkt zuweisen und strukturiert verwalten.
Tourguide in der Demo erleben →
Tourstatus auf einen Blick
Hinweise, Kontakte & Bescheide – direkt am Einsatz
02 / Mobil im Einsatz
Alle Einsatzinformationen unterwegs griffbereit
Fahrer sehen ihre Touren mobil mit Route, Zeiten, Ansprechpartnern, Bescheiden und Kommunikationsverlauf. So gehen wichtige Informationen nicht verloren und Rückfragen werden reduziert.
Mobile Einsatzansicht ansehen →03 / Digitaler Abschluss
Begleitscheine digital statt papierbasiert bearbeiten
Begleitscheine werden vorbereitet, mobil ergänzt und inklusive Kilometerangaben, Unterschrift sowie Foto- oder Dateianhängen digital übermittelt. Der Prüfstatus bleibt jederzeit nachvollziehbar.
Digitalen Begleitschein kennenlernen →
● Geprüft und dokumentiert
Produkt im Einsatz
So sieht der Ablauf in der Praxis aus
Die wichtigsten Schritte im Einsatz sind in einer klaren mobilen Oberfläche gebündelt – für Disponenten ebenso wie für Fahrer.
01
Schneller Einstieg für Disponenten und Fahrer
Klare Anmeldung, Demo-Zugänge und direkter Zugriff auf die wichtigsten Bereiche.
02
Alle laufenden Einsätze im Blick
Dashboard mit Kennzahlen, heutigen Touren und offenen Begleitscheinen auf einen Blick.
03
Alle Einsatzdetails an einem Ort
Route, Zeiten, Kontakte, Dokumente und Statusinformationen direkt in der Touransicht.
04
Digital erfassen, unterschreiben und senden
KM-Angaben, Vorkommnisse, Unterschrift und Anhänge direkt mobil erfassen.
05
Rechtliches, Profil und Aktionen sauber gebündelt
Wichtige Einstellungen und rechtliche Bereiche klar strukturiert an einem Ort.
Struktur statt Medienbruch
Vom Auftrag bis zum geprüften Begleitschein in drei Schritten
- 01
Tour anlegen und zuweisen
Disposition erstellt den Einsatz mit allen relevanten Daten, Dokumenten und Beteiligten.
- 02
Fahrer mobil informieren
Alle Einsatzdetails stehen direkt auf dem Smartphone zur Verfügung – aktuell, übersichtlich und nachvollziehbar.
- 03
Begleitschein digital abschließen
Daten erfassen, unterschreiben, Anhänge senden und den Vorgang sauber prüfen und archivieren.
Verlässlich organisiert
Datenschutz und Nachvollziehbarkeit mitgedacht
Begleitfirma Tourguide unterstützt digitale und strukturierte Arbeitsabläufe mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung, dokumentierten Prozessen und nachvollziehbaren Begleitschein-Workflows.
Datenschutzinformationen →01DSGVO-konforme Verarbeitung
02Supabase mit EU-Hosting
03Digitale Dokumentation & PDF-Export
04Mobile Verfügbarkeit für iOS und Android
Häufige Fragen
Wichtige Antworten vorab
Wenn Sie darüber hinaus etwas wissen möchten, sprechen wir gern persönlich mit Ihnen.
Kontakt aufnehmenFür welche Begleitfahrten ist die App geeignet?
Die Plattform ist für BF2-, BF3-, BF4- und VLM-Einsätze ausgelegt und unterstützt strukturierte Abläufe rund um Begleitfahrten.
Können mehrere Fahrer und Fahrzeuge zugewiesen werden?
Ja, Touren können mit mehreren Fahrern und Fahrzeugen geplant und verwaltet werden.
Können Dokumente und Bescheide direkt hinterlegt werden?
Ja, relevante Unterlagen wie Genehmigungen, Streckenpläne oder Bescheide können einer Tour direkt zugeordnet werden.
Wie funktioniert der digitale Begleitschein?
Begleitscheine werden vorbereitet, mobil ergänzt, unterschrieben und anschließend digital zur Prüfung übermittelt.
Ist die Datenverarbeitung DSGVO-konform?
Die Lösung ist auf DSGVO-konforme Datenverarbeitung ausgelegt und nutzt eine Infrastruktur mit EU-Hosting.
Läuft die App auf iPhone und Android?
Ja, die App ist für iOS und Android optimiert und für den mobilen Einsatz konzipiert.
Persönliche Produktführung
Lernen Sie Begleitfirma Tourguide in einer Demo kennen
Erleben Sie, wie Begleitfahrten digital geplant, mobil begleitet und sauber dokumentiert werden können.